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运行控制(4.4.6)
  组织应根据其方针、目标和指标，确定与所认定的重要环境因素有关的运行与活动。应对这些活动(包括维护工作)按以下要求加以规划，确保它们给以妥善策划，确保它们在程序规定的条件下进行。
  (a)考虑到缺乏程序指导可能导致偏离环境方针、目标与指标的运行情况，建立并保持成文的程序；
  (b)在程序中规定运行标准；
  (c)对于组织所使用的产品和服务中可标识重要环境因素，建立并保持管理程序，并将有关的程序与要求通报供方和承包方



文件管理(4.4.5)
  组织应建立并保持一套程序，管理本标准所要求的所有文件，从而确保：
  a、文件能够定位；
  b、对文件进行定期评审，如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性；
  c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都能得到有关文件的现行版本；
  d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以适当标识。




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，ISO14001标准中有11个要素是要求建立并保持程序的，对这11个要素存在的问题可以从两方面分析，一是程序建立得不符合，没有建立程序或程序建立得不完善；二是程序保持得不符合，未按程序规定过程实施或者是实施的效果不佳。这可以根据企业的实际状况，在11个程序文件的基础上增加若干个程序文件，以提高运行效果。另外在编制运行控制程序包时，应针对企业特点和重要环境因素，编制出适宜的、的运行控制程序文件。
 




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