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出现下列情况之一,原则上可构成一般不符合项:
(1)对满足HSE管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻的不符合。
(2)对保证所审核范围的体系而言,是次要的问题。
质量及HSE管理体系有一个比较完整、系统的文件网络,而内控体系
只强调对一些风险点和控制点的关键控制,相对来说,系统性、性
欠缺。这样在整合文件时,可以将内控体系执行的文件纳入企业的各项
规章制度中。
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(一)组织机构的整合
在大多数企业,三个体系至少有两个部门分管, 管理者代表也
分别由两个经理担任,这样势必会出现上面所述的分头管理的弊端。所
以,整合的 步就是组织机构的整合,由 管理层授权一个管理者
代表负责三个体系的管理工作,抽调专人成立专职部门,在人员配备上
要充分考虑各专业的需求,明确 管理者代表、专职部门和相关岗位
人员的职能分配和岗位职责。