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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
表面喷塑，导轨有预埋式、加固支撑式、地面平铺式三种，预埋式轨道在水泥地面上铺，要求垫层坚固平整，导轨铺完后在做表面层。地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用膨胀螺丝固定。表面处理工艺：表面处理采用乳化剂和碱性助洗脱指、磷酸除锈、锌称薄膜型磷化、钝化、 粉末喷涂。装饰防护性能良好，附着力强。架体内壁的处理方法和外表处理的方法相同。9.采用移动密集架比传统书架或档案柜储量更多，而且可节省高达70%以上空间。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料时只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效地保证查阅人员的人身。密集柜的传动机构采用精密HR1204双排珠内调心的轴承、密集柜专用链条、传动轴采用胶0㎜、45＃实心钢、双轴传动。
柜业有限公司(盘锦分公司)奉行“ 手动密集架质量优先”的生产原则，并一贯遵循对每一道工序负责，对每一个 手动密集架产品负责，对每一位用户负责的质量方针，竭诚为用户服务，既要把生产设备的技术关，质量关，根据用户的具体需要，对设备进行合理的技术改造，以达到不同用户的要求，满足用户不同环境条件下的使用效果。
不收运费和安装费呀，那是因为这些厂家已经把所有费用全部融合到密集架本料成本里面。报价的时候已经包含了带运费和安装的的密集架总价。所以总成本实质是无差异的。另外一个问题就是比较档案密集架价格，在全部包含运费、安装、材料成本的前提下。档案密集架价格仍有高有低是什么呢?根本原因是在于密集架所用材料板材薄厚不同和相应的售后服务标准不一样。我们并不是说价格低的一定就不好，但是您可以考虑一下，同样的产品，不同的价格，是厂家真的让利于客户?把利润小化，利益 化给客户，这样说，客户一般会很满意，也更乐于购买，促成交易。不过价格低的实质是在刨除成本因素的情况下的，服务版，就好比谁也不能保证产品的一点问题不出。
