它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。
在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。
密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。
创新显活力、科技铸实力、雄厚的技术、先进的设施、配套的设备、科学的管理铸就了凯美智能手动移动电动密集柜架办公家具有限公司的诚信、务实、、创新的敬业精神。始终秉承“产品有形、产品如人品；商道无形、商道如人道“的诚信的经营理念，铸就高质量的 云南德宏档案库房移动密集柜、档案室用移动密集柜、密集架移动档案柜、手电动智能密集架，以持续的质量保证、服务周到的售后跟踪以满足 云南德宏档案库房移动密集柜、档案室用移动密集柜、密集架移动档案柜、手电动智能密集架用户的需求。
技术指标均符合国标GB1243.1-83标准，16A型的极限拉伸载荷低为3200kg，有较大的强度冗余量。
操作简单易懂，处理功能卓越，可实行档案网络化管理，并可与中心的MRP，ERP系统进行无缝集成。由于采用先进技术制造，所以具有整机运行平稳，噪音低，故障率低等优点。 由于该型号档案柜采用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜即依顺序自动打开柜门，完成操作任务关闭上位机时，档案柜即依顺序自动关闭柜门。
大大方便了用户使用，减轻了劳动强度，提高了工作效率和自动化水平。 系统运行过程中，计算机对自动档案柜的运行状态进行实时，并进行必要的数据交换。档案管理软件可对档案存取进行日常管理，根据档案属性自动或手动安排储位，对相应的自动档案柜产生存取请求，根据自动档案柜的反馈息作出存取确认。
根据用户需要，提供与ERP的数据交换接口息，便于接入用户的中心管理系统 A，密集柜在猛烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集架的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。
定期生成报表及盘点报表，满足档案管理需要，可条码输入，也可手工输入，提供查询。 B，密集柜摆放影音器材的位置也要远离窗户，
密集架产品生产工艺过程，下料，冲压，轧压等工序全部达到模具化。零件组合焊接从轨道，立柱，底盘，封门的钻孔等工序，全部达到工装夹具化，以使产品具有优良的互换性和协调性。
A，密集架所有钣金件，机加件加工后应打磨毛刺，无裂纹及伤痕。B，密集架所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑，平整。C，密集架安装中不得采用抽钉或自攻钉连接形式，应全部采用螺栓活接。D，密集架安装后所有同层搁板高度偏差应不大于2mm。
2011年11月家具及其零件当月出口39.88亿美元，1月至11月338.58亿美元，同比增长14.7%。但这一亮丽的数1并未为家具生产企业打下强心针，目前大1家具制造企业都普遍看淡明年出口形势，今年行业的增速预计将比去年有较大幅度的回落。
"在《真情家具TIME》创办人兼执行主编袁卫东看来，1家具业在这3年间几乎集中了行业转型可能遇到的所有问题 1家具协会副理事长陈宝光认为，当前所面临的经济形势空前复杂，家具企业需要用更多的时间去关注研究变化，不断创新产品，经营以及服务，才能觅得生存与发展。
"曾几何时，出口外销是1家具业的主导性产出，2008年金融危机让不少企业意识到内需市场的重要性，而转头发掘之际，又遇上目前的房地产业大调整。
