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所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。
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道轨：地盘均为0mm冷轧钢板，道轨为20x20实心方钢，隔板、抽屉板材为2mm冷轧钢板，门板，顶板，侧面板，封闭板，防尘板，防鼠板等所有板材均为0mm，手摇把为钢制镀锌密集柜摇把，传动系统为链条传动。 条码采集出入库采用条码的档案盒标签，当档案盒经过阅读器时，系统自动读取条码信息，并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息，并与PC机智能档案管理系统配合，自动调取相应档案信息，方便完成相应的出入库管理操作。 档案密集柜功能特点：加密功能只有在触摸屏输入正确指令，才可以实现对密集柜的正常操作。三位一体控制智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体，三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。智能自动控制采用高性能微处理器实现智能控制。 具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身保护。采用多种软、硬件措施实现强抗设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。提示进行移位操作时，智能档案管理系统根据指令要求发出提示。
档案密集架主要的构成有：由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、目录卡以及传动装置、密封装置组，而他们各自也有不同的构成。 轨道主要包括地轨和导轨两部分。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑起整个架体的竖立的柱子挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用搁板：用于存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面的存放资料，放置在中间，防止混乱防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。主轴和轴承的直径都是为φ20mm，45#钢(符合GB/T699要求)带座外球面轴承，短轴管套连接传动，具有可靠的中心直线度，架体移动平稳、轻便、自然。底盘：主要用于支撑架体的底座。 密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;面板：包括内侧板、外侧板、和门板(7)顶板：档案密集柜架体的顶部，每仓柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。
