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知晓密集架以档案管理而成，那么它的好处就很清晰明了了。首先个就是空间利用率管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，密集架是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。我们还有密集柜产品，它是日常处理和存储文件数据必不可少的数据柜。它具有存储量大，分类容易，管理方便的优点。密集柜有多种类型，可以在不同地方使用，但是在日常使用中，尽管可以调节密集柜各层之间的间距，但不能超过地板高度限制。但是，我们仍应注意所存储材料的长度，宽度和高度，不能强行塞入超过地板宽度的物品。如果要定制，需要提前测量好尺寸。
智能密集架由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集架，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集架以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。 智能化手动式档案密集柜也就是智能档案密集柜具备多功能档案密集架控制系统,并满足档案管理现代化、数字化以及规范化的要求，还结合了当代先进的软件和信息控制技术于一身。自从智能档案密集柜投放市场以来,深受广大用户的欢迎，也可以说明智能化手动式档案密集柜确实有其内在的优势，值得购买。
