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密集柜档案或仓库安装应通风良好，并应始终保证室内干燥，通风，不要让在潮湿的环境下长期密集柜，它会很容易发霉，变形甚至生锈，影响其正常使用和使用寿命。第三，安装密集的橱柜时，尽量远离窗户，避免阳光直射。
尤其是在夏天，太阳很猛烈。如果不注意防晒，容易使表面褪色，油漆剥落。如果已经安装在窗户旁，则需在窗户上安装白色窗帘，有阳光时关闭窗帘。这既不会阻挡室内的光线，也不会阻止密集的橱柜被太阳直接照射。第四，密闭橱柜在正常使用时，不要将一些重物放置在橱柜顶部，否则很容易使密集型橱柜的柜门变形，使其无法紧闭，影响密集柜的正常使用，而放置在密集型橱柜中的数据也会产生一定的影响。
密闭柜在普通使用时要严格注意设备的维修，如果发现有问题及时维修，特别是密闭柜的维护，通常放置的东西比较重，或者较大的东西，如果货架被发现很长时间，可能会形成一些不的元素，所以在日常工作中必须注意密闭柜的维护和检查，密闭柜的维修有疑问时应及时修复。
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