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档案密集架可以把档案文件整体放在一块，由于密集架采用层次机构，每个层次可以实现自动化管理，同时每个层次衔接紧密，不浪费密集架丝毫宝贵空间，因此密集架保存量非常大，充分利用密集架的存储量，可以实现保存量的很大。 在密集架档案柜销售合同中，有“售后服务”这个项目往往得不到消费者的重视。一般正规品牌厂家都会在合约中明确的列明服务期限以及服务项目，更为细致的密集架档案柜厂家还会详细的列出哪些问题是“保修服务范围”，哪些属于“人为损坏”，不在保修范围内这些情况。 以避免之后出现故障需要维修时，对于“人为损坏”和“保修范围”的界定范围不好说明清楚。针对这个方面的问题，有一部分消费者就会认为“不是说钢制办公家具一般不会出现问题吗。那么干嘛要在意这一点呢”。其实，售后服务是我们常说的属于“可以不用但是必须要有”一列的服务存在。 如果出现故障了，想用时却找不到售后服务人员您不是干着急吗。对于复杂的架体结构，您想自己解决应该也解决不了吧。所以说，在购买密集架档案柜时，需要跟厂家明确清楚售后期限以及售后条约。需要在购置合同中明确的列明清楚，以免之后出现责任纠纷。
静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。
