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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
地面铺轨式轨道直接安装在现已完工的地面上。轨道与地面的连接方式为采用螺丝固定。移动：可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 档案资料的存取：顺时针或逆时针方向摇动手柄，活动架将在轨道上平稳行走，档相邻二架体距离移至一定位置时（有足够位置存取资料），顺时针转动两列架体的自锁柄至OFF位置，此时再摇动手柄，二架体不能再移动，然。 移动：可单列或多列一起在导轨上行走，每列具有手刹制动装置（自锁柄）。自锁柄在OFF位置时，架体不能移动，在ON位置时，架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒装置，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于整体的锁闭，起到保密作用，导轨的端部安装限位装置。 本是河北行业中的龙头企业，品种主要有：办公家具：密集柜、档案柜、文件柜、更衣柜、资料柜、底图柜、各种规格的钢制柜，上下铺床、校用家具：学生课桌椅、更衣柜、书架、阅览桌、金属教学黑板等几十个品种系列。
鑫泉柜业有限公司拥有雄厚的技术实力，多名 青海玉树手动密集架产品研发人员，训练有素的职工队伍， 青海玉树手动密集架加工设备及检测设备，使生产出的 青海玉树手动密集架经科学设计，精心制作，严格检验。数十年来的不懈努力、吸收国内外技术经验，集众家之所长，制造出多领域的新 青海玉树手动密集架产品。严格的 青海玉树手动密集架产品检测，并配以的售后服务，使本厂在 青海玉树手动密集架行业独树一帜，赢得八方众多客户的肯定。
底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。 轨道包括地轨和导轨。架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱：支撑整个架体的竖立柱子;挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用;搁板：存放档案资料的平面板;分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱;防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。 传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。底盘：主要用于支撑架体的底座。面板：包括内侧板、外侧板、和门板顶板：密集柜架体的顶部。目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片;防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒。 移动动密集柜主要用于档案材料、凭证等的寄存，具、空间应用率高、存取便当的优点。密集架的用处已不只仅局限于档案材料的贮存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位材料室、样品室等寄存图书材料、档案材料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。