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档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门,纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生,清洗防尘网。机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不应该超过30m,其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材,不同金属互连时,应防止电化腐蚀。如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通负荷,应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。



密集柜存储方便管理,已经成为 部门和大型企储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传动性。基本分类编辑按操作不同分为:手动式密集柜、电动式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分为:档案密集柜、图书密集柜、会计密集柜、病历密集柜、仓储密集柜等。按结构不同分为:开放式密集柜、半封闭式密集柜、全封闭式密集柜。按钢材分为:冷轧钢板和不锈钢。(1)轨道包括地轨和导轨。密集柜(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;




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与经济工作同规划、同安排、同检查、同落实。有条件的要成立由档案管理领导小组,并精心挑选配备档案管理人员。设立综合档案室,安排相关人员做综合档案室主任,选派管理人员到区档案局参加档案管理专业培训,可从区档案局聘请专家指导整理历年来的各种档案。投入几万元对档案室进行装修,添置移动密集档案柜,配备电脑、照像机、复印机、灭火器、电风扇、去湿机、去尘器。安装了防盗门窗和等基本设施,达到了防火、防盗、防潮、防虫、防尘等“八防”要求。制订和完善《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案保管制度》等15项制度,进一步规范档案管理程序,提高管理质量。建立各类档案统计台帐,组织人员对以往的各门类文件材料进行清理、科学分类、标准立卷、及时归档。




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