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符合保密标准的保密文件柜柜体的要求至少满足以下条件： 1、柜体应是加厚钢板 2、互扣式摺边结构 3、内藏式防撬门4 、三方向多点设计（天地锁）指纹保密柜因为指纹技术的不普及，目前生产者较少。保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：保密柜的要求是文件保密，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、机密文件等。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁，柜体设计符合防撬标准，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁，柜门要内陷式，达到防撬效果。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来。 电子保密柜，是电子保密文件柜的简称，它跟文件柜材质做工都一样，一般都是采用优质加厚的冷轧钢板精工制作而成，加工工艺方面，表面采用的是环保塑粉，采用静电喷塑工艺使涂层的吸附力更均匀，涂层更牢固，不脱落，经久耐用。
实时监控：能够实时监控柜内物品状态，确保管理无漏洞。洛阳中星保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。权限控制：该设备安装有电子门禁系统，可控制和记录使用者的个人信息。用户也可根据实际需求更换门禁系统型号或者安装指纹识别设备。防破坏：即对保密柜柜门实施榔头、大锤、钢锯等撬门的手动工具及电动砂轮切割，电钻打孔，乙炔火焰切割等破坏手段后，保密柜门仍处于关闭工作状态。防火性能：即保密柜处于建筑物和油料混合物燃烧的火场内温度达到1000度，冷却至常温后柜门仍可正常开启。防锈蚀功能：保密柜柜体采用先进烤漆等防腐蚀保护工艺，即使在地下金库等潮湿、不通风处使用有较强的防锈蚀功能。
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