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标准规格一般都不是很适合使用。像长度不合适、宽度不合适等等，采用900mm长度的房间到后差一行，但是不添加的话资料又装不了。采用800mm长度或者850mm的才合适，宽也是同理。如何进行合理的摆放，先决定好密集柜的放置，档案柜整体呈长方体状。 正面和侧面的区别主要在于有摇把，有摇把的一侧通常是对着房间的门，因为这样便于资料存放。也有为了的，将于摇把的那面相对的一面紧贴着有门的那一侧墙壁，存取资料需要去里面。从下面的图中我们也可以看出来。还有的话在摆放的时候，密集柜的四面都要距离墙至少要空出50cm的距离，注意防潮。 另外如果是智能样式的密集柜，就要注意机器散热了。至于档案室的门内开还是外开都会决定档案柜距离门口的距离，内开就要计算门的占用空间了。至于像大型档案室的柱子，如果能避开自然，如果不能避开就要将档案柜进行分区了，以每两个柱子之间的距离分为一区。 普遍见到的密集柜，它的标准高度2300mm,节距900mm,宽度510/560mm,标准层书为6层，层距320mm,每层隔板均匀承重80kg。架体结构有框架式和箱体式，我们设有限位及防倒装置，列与列之间形成。用户如有特殊要求，我们将专门设计制造。
密集柜、密集架按用途分为：资料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架!通常用于：、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、局部、科研局部、大学教育局部寄存各种图书资料、财务凭据、货品规范的文件档案等。 密集柜、密集架的运用，密集架可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)，自锁柄在OFF方位时架体不能挪动，在ON方位时架体可挪动，每列架体的侧面板上有标签框，挪动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭、起到效果，导轨的端部安装限位设备。 智能密集柜和综合管理系统。由一套管理控制。实现档案的项目级管理，档案的物理管理，仓库和货架的温湿度管理和控制，无序存储，有序管理，高智能化。在整个文件访问的过程中，主机和机架之间存在双向通信功能。主控计算机将保存/接收信息发送到密集帧终端的每一列，清晰显示每列的相关液晶显示，并发出提示信 ，档案可根据需要选择并执行访问工作。 到提示信 ;在此过程中，货架终端将相关信息发送到主计算机。当文件存储（返回）时，文件位置发生变化时，智能系统将自动记录新的文件存储位置，使访问简单有序，方便快捷，工作效率，实现高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔断，则意味着智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用时不要忽视防潮工作。
可以通过活动列触摸屏实时修改数字及亮度，具有屏保功能，架体左右运行时，能以左右波动方式显示架体运行方向，同时可闪烁显示查询到的档案资料列/节/层信息，支持红外控制功能，可以通过红外器控制架体移动和进行参数修改。 不少于5位8寸数显模式。温湿度检测及定时通风功能具备温湿度检测及定时通风、超限通风功能。逐列依次大通道打开通风，通风间隔时间可设置。通风时，固定列控制屏上会弹出对话框显示正在开始通风时间、通风区列信息等。故障自检功能电动控制系统故障自检功能。 移动列显示控制功能采用不小于8英寸真彩触控液晶屏，触摸屏上可显示区列 、温湿度数值、架体状态、资料名称、所在位置信息，要求触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询功能按钮，还有参数设置菜单，电机的运行速度直接在参数设置菜单里可以设定。 温湿度显示及功能温湿度显示及功能。，在固定列控制屏的设置界面里可以对温湿度上下限以及超限是否进行设置。可设定参数超过15项。面板外壳采用圆角嵌入式安装，颜色灰白的，需可以从前侧板正面装卸，以利于。
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