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防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。
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手电动互换功能停电或断电后自动切换成手动功能。7防震防倾倒功能通过拉杆及防倾倒装置实现此功能。缓启动缓着陆功能采用PWN调速电机，电机可低速启动、高速运行、轻柔，避免碰撞。防尘、防鼠功能达到防尘、防鼠的要求，确保档案。自动照明功能采用24Vled冷光源条状照明灯，架内有人，灯光自动开启。 非式到位检测功能采用非式的磁感应位置检测传感器判断架体是否闭合。感应开架功能当人员站在架体前一段时间后，人员面对的相应列自动打开。自动开架功能打开之后，固定列控制屏上会提示已开启开架功能，自动开架按钮会变成自动关闭。 档案灯光引导功能查找档案后，通过节层对应位置LED引导灯指引档案位置，侧面板列 灯通过闪烁节层位置信息指引档案位置。在固定列以及移动列控制屏上面的资料显示区域提示档案名称、条码、所在位置、存储方式等信息，在移动列控制屏上面的状态指示位置显示档案的位置信息。 架体基本功能紧急锁定功能可以通过器锁定与解锁架体，通过锁定时，不能通过其他方式解锁架体。架体锁定之后，控制屏上面显示禁止移动，单击解除按钮，无法解除。数码管显示功能列 数码管显示功能，要求能任意统一编排编 。
架体为6层，喷涂面色泽一致，均匀光滑，无划伤，颜色可选。架体材料采用符合有关标准要求厚度及强度的性能极为良好的优质钢材，具体规定见附表。架体为双柱式。支柱结构合理，每根立柱必须底盘，并与底盘进行连接以增加性。 密集架搁板通过三次折弯，每片搁板可任意调立方米高度，搁板与搁板之间没有缝隙；搁板间有效高度根据需求而设计.架顶设有防尘装置，底梁上安装放倒架，防止架体倾倒，并设有防鼠装置，应具有良好的防尘、防震、防光、防潮、防鼠、防火功能。 标准密集架的规格：900*520*2300mm（长*宽*高）；标准密集柜一组为六层双面，每层净空间规格：800*240*330mm（长*深*高）双面12层；这一个标准档案密集柜可放的档案数量为：（800/档案盒的厚度）*12；比如档案盒厚为50mm；则一个标准档案密集柜可存放档案盒件。 消费者能够控制档案密集柜的材料成本。定制档案密集柜因为办公家具的各种属性参数是可以定制的，也就是可以控制档案密集柜的成本，觉得成本太高时可以适量。另外，定制档案档案密集柜一般都是找固定的供销商，材料方面也有保障，而且价格相对也会较为的便宜。
